美國衛生與公眾服務部(以下簡稱「HHS」)民權辦公室(以下簡稱「OCR」)重視所收到的每一起投訴。 然而,並非所有投訴都會展開調查,也不可能聯絡每位投訴人。
提交民權與良知投訴
如果您認為民權適用實體因您或某人的種族、膚色、國籍、身心障礙、年齡、性別或宗教信仰而歧視您或他人,因此違反了 HHS 管轄下的聯邦民權法或以其他方式違反了聯邦提供者良知法,可以向 OCR 提交民權與良知投訴。 民權適用實體包括從 HHS 接受聯邦財政援助的計畫或活動,且可能包括 HHS 直接運作的計畫或活動以及從 HHS 接受聯邦援助的計畫或活動。 對於指控身心障礙歧視的投訴,適用實體也可能包括由州和地方政府代理機構及其政治分支機構運作的服務、計畫或活動。您可以為自己或他人提交民權與良知投訴。 以下是必須遵守聯邦民權法的潛在適用實體(包括機構和人員)的一些範例:
提交健康資訊隱私投訴提交違反安全規則投訴
如果您認為 HIPAA 適用實體或業務夥伴違反了隱私、安全或違規通知規則(HIPAA 規則),可以向 OCR 提交健康資訊隱私與安全投訴。 OCR 可以調查針對 HIPAA 適用實體及其業務夥伴違反 HIPAA 規則的投訴。您可以為自己或他人提交健康資訊隱私與安全投訴。 以下是 HIPAA 適用實體,它們必須滿足聯邦隱私、安全和違規通知規則的要求:
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當 OCR 收到投訴時,我們會對其進行審查,以確定是否擁有調查該投訴的法律權限。 OCR 可能會根據對投訴人提供的事實之審查完結投訴。 如果適用實體(或 HIPAA 適用實體的業務夥伴)涉嫌違反 OCR 執行的任何規定,並且投訴是在涉嫌違規行為發生後 180 天內(或自個人應知曉涉嫌違反 HIPAA 規則之日起 180 天內)提出,則 OCR 可以對投訴採取行動。 OCR 可以藉由技術援助解決投訴、將投訴轉交給其他代理機構採取適當行動、調查投訴或在不進行進一步調查的情況下完結投訴。
調查完成後,OCR 將發出一封信函,通知投訴人調查已完結。 該信函可能包括 OCR 為解決所提出的問題而採取的步驟和/或適用實體(或 HIPAA 業務夥伴)為回應 OCR 的調查而採取的步驟。 在某些情況下,OCR 可能會與適用實體(或 HIPAA 業務夥伴)協商書面協議和糾正行動步驟,以解決 OCR 調查期間發現的法規遵循問題。
如果您是身心障礙者並且需要特別照顧才能獲得 OCR 服務、口譯服務,或者如果您希望獲得其他語言版本的投訴表,請聯絡我們的客戶回應中心:1-800-368-1019(語音)或 TDD:800-537-7697;您也可以傳送電子郵件至 OCRMail@hhs.gov 或傳真至 (202) 619-3818。